Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 13 juli 2026

Quicktail hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, met welk doel, op basis van welke grondslag en welke rechten je hebt. Ik verwerk persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Quicktail is een eenmanszaak en de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van je contact met Quicktail verwerk ik:

Gegevens die je zelf verstrekt

• Contactformulier: je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
• E-mail en overige communicatie: de gegevens die je deelt wanneer je mij per e-mail of via LinkedIn benadert.
• In het kader van een opdracht: gegevens die nodig zijn om een offerte te maken of een overeenkomst uit te voeren, zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, adres- en factuurgegevens.

Gegevens die automatisch worden verwerkt

• Technische gegevens: wanneer je de website bezoekt of het contactformulier verzendt, kunnen technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype worden verwerkt, onder meer om spam te weren (zie de sectie over Cloudflare Turnstile).

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik verwerk je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om te reageren op je bericht en contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag.
• Om een offerte op te stellen en een overeenkomst met je aan te gaan en uit te voeren.
• Om de door mij geleverde diensten te factureren en te administreren.
• Om de website veilig, functioneel en spamvrij te houden.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

4. Op basis van welke grondslag?

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag:

• Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (bijv. een offerteaanvraag).
• Gerechtvaardigd belang: om te kunnen reageren op je bericht en om mijn website te beveiligen tegen misbruik en spam.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.
• Toestemming: wanneer je die geeft, bijvoorbeeld door zelf contact op te nemen. Je kunt toestemming altijd intrekken.

5. Diensten van derden (verwerkers)

Voor het leveren van mijn diensten schakel ik enkele externe partijen in. Met deze partijen worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat om:

• Resend — voor het verzenden en afleveren van e-mail, waaronder berichten die via het contactformulier binnenkomen.
• Cloudflare (Turnstile) — voor het beschermen van het contactformulier tegen spam en misbruik. Hierbij kunnen technische gegevens zoals je IP-adres worden verwerkt.
• Vercel — voor het hosten van de website. Hierbij kunnen technische gegevens zoals je IP-adres worden verwerkt.
• Hostinger — voor de registratie van de domeinnaam en het hosten van de e-mail.

Ik verkoop je gegevens niet aan derden en verstrek deze alleen aan anderen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Doorgifte buiten de EER

Sommige van de hierboven genoemde diensten kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorg ik ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens binnen een opdracht: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang dat redelijkerwijs nodig is.
• Administratie en facturen: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

8. Cookies

De website van Quicktail plaatst geen tracking- of analysecookies. Er kunnen wel functionele of technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de site, onder meer via Cloudflare Turnstile bij het gebruik van het contactformulier.

9. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS) en beveiligde toegang tot systemen. Constateer je toch een kwetsbaarheid of vermoed je misbruik? Neem dan contact met me op.

10. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk.
• Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens (“recht om vergeten te worden”).
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).
• Recht om een gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@quicktail.nl. Ik reageer binnen de wettelijke termijn van vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kan ik je vragen je te identificeren.

11. Klacht indienen

Ben je het niet eens met de manier waarop ik met je gegevens omga? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik stel het op prijs als je eerst contact met mij opneemt, zodat we er samen uit kunnen komen.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer diensten of wet- en regelgeving wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Raadpleeg deze verklaring daarom regelmatig.