Van cao-pdf naar een onderbouwd uurtarief
Breinstein detacheert Young Professionals bij opdrachtgevers. De wet verplicht dat zij ten minste gelijkwaardig worden beloond aan de cao van die opdrachtgever. Dat controleren betekende: een cao van honderden pagina's doorspitten, de arbeidsvoorwaarden naast het eigen pakket leggen en daar een uurtarief uit afleiden. Per opdracht opnieuw. Ik bouwde een AI-tool die dat werk overneemt. Wat eerst uren uitzoekwerk per cao was, is nu een kwestie van uploaden, controleren en exporteren.
Elke cao ziet er anders uit
Er is geen standaardformaat. De ene cao zet salarisschalen in een tabel, de andere in lopende tekst; vergoedingen, verlof en pensioen staan overal weer ergens anders. Met vaste uitleesregels kom je daar niet ver. Daarom gaat elk document door OCR en een taalmodel dat de gegevens in één vast schema plaatst, ongeacht hoe de cao is opgeschreven. Zo werkt de tool met elke cao die Breinstein tegenkomt, ook met een cao die morgen pas verschijnt.
Aanvullingen en addenda kunnen er als losse documenten bovenop. Ze worden in volgorde over elkaar heen gelegd, waarbij het laatste document leidend is en alleen overschrijft waar het zelf iets over zegt. Precies zoals een medewerker het zelf ook zou lezen, maar dan in een fractie van de tijd.
AI die je kunt controleren
AI is snel, maar niet onfeilbaar. Bij beloning mag je niet gokken, dus heb ik de tool zo gebouwd dat de mens altijd de regie houdt. Per veld zie je waar de waarde vandaan komt: gevonden, geschat of niet aangetroffen. Alles is met één klik te corrigeren en de hele berekening loopt direct mee. Zolang er velden openstaan blijven de vervolgtabbladen op slot. Zo rolt er nooit een vergelijking uit die op gaten is gebouwd.
Van vergelijking naar tarief
De vergelijking zet elk onderdeel naast elkaar: salaris, vergoedingen, verlof, pensioen, uitkeringen. Daaruit volgt het all-in uurtarief, opgebouwd uit zichtbare onderdelen in plaats van één dichtgetimmerd getal. Een aparte rekenverantwoording toont elk bedrag tot vier decimalen. Komt er een vraag van een opdrachtgever of accountant, dan ligt de onderbouwing klaar.
Alle bedrijfsconstanten, zoals percentages, normuren en tarieven, staan op een instellingenpagina. Verandert er iets, dan past Breinstein het zelf aan. Geen ontwikkelaar nodig, geen wachttijd.
Rapportage die terugkomt
De tool levert twee pdf's: een interne rapportage en een compacte versie voor de Young Professional zelf. In de interne pdf zit de volledige berekening ingesloten. Upload je hem later opnieuw, dan is de vergelijking meteen terug en bij te werken, zonder dat de cao nog een keer door de AI hoeft. Een cao-verhoging of gewijzigd contract verwerk je zo in een paar minuten.
Beveiliging
Cao's en beloningsgegevens zijn gevoelig. De tool staat daarom niet los op internet: hij is alleen bereikbaar via de interne AFAS-omgeving van Breinstein, ingebed in InSite. Inloggen gaat via AFAS en de rechten komen uit Profit, zodat alleen de juiste rollen bij de instellingen kunnen.
Ook bij de AI is bewust gekozen voor veiligheid. De tool gebruikt Mistral AI, een Europese AI-aanbieder, zodat de gegevens altijd binnen Europa blijven en onder de Europese privacyregels vallen.
Daaromheen zitten uitgebreide beveiligingsmaatregelen, zodat gegevens alleen terechtkomen bij wie ze mag zien. Medewerkers werken in de omgeving die ze al kennen, zonder extra account of los wachtwoord.
Waarom dit werkt
Deze tool is geen standaardpakket met een logo erop. Hij is gebouwd rond hoe Breinstein werkt: hun arbeidsvoorwaarden, hun tariefopbouw, hun AFAS-omgeving. AI doet het zware leeswerk, de mens houdt de controle, en elke uitkomst is na te rekenen. Zo kijk ik naar AI-automatisering: niet als gimmick, maar als tijdwinst waar je op kunt bouwen.
Ook een proces dat uren handwerk kost?
Of het nu om documenten, berekeningen of rapportages gaat: ik kijk graag mee waar AI jouw team tijd kan besparen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Plan een kennismaking